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Vertragsmanagement

Vertragsmanagement enthält Vertragsinformationen zu lizenzierten SAP-Produkten und Kosten. Durch die Verwendung dieser Informationen können Compliance-Analysen hier oder in Ergebnisse der Regelwerkausführung durchgeführt werden.

Das Best-Practice-Vorgehen für die Verwendung des Vertragsmanagements in Snow Optimizer ist wie folgt:

  1. Alle lizenzierten SAP-Produkte müssen in Produkte angelegt werden. Für jedes Produkt können Produkttyp und weitere Produktinformationen, beispielsweise die Materialnummer, gepflegt werden. Der Bestand von Engines mit mehreren Units kann in Formel-Editor für Produkte berechnet werden.

  2. Rahmenverträge, Lizenzverträge und die Vertragshierarchie werden in Verträge erstellt. In den Lizenzverträgen werden die Anzahl der Produkte und die Preise gepflegt. Werden Produkte innerhalb eines Lizenzvertrages nicht mehr verwendet, können diese ganz oder teilweise stillgelegt werden.

  3. Einige Produkte, insbesondere Engines, können nicht automatisch gemessen werden. Die Anzahl dieser Produkte kann manuell in Self-Declarations verwaltet werden.

  4. Abschließend werden die Anzahl der erworbenen Lizenzen und die damit verbundenen Kosten mit den tatsächlich gemessenen und selbst deklarierten Zahlen in Compliance-Auswertung verglichen. Die Ergebnisse der Compliance-Analyse können gespeichert und exportiert werden.