Compliance-Auswertung

Der Report vergleicht gemessene und selbst-deklarierte Produktdaten mit der tatsächlichen Anzahl der erworbenen Lizenzen und den damit verbundenen Kosten aus Verträgen, um die Compliance zu analysieren. Darüber hinaus zeigt der Report gemessene, aber nicht lizenzierte Engines und Benutzer an. Nach der Ausführung des Reports können die Ergebnisse der Compliance-Analyse für zukünftige Verwendungszwecke wie den Export in andere Systeme gespeichert werden.

1. Vertrag eingeben.

   Um verfügbare Einträge anzuzeigen,  anklicken.

   Vertrag auswählen und  anklicken.

2. Datenquellen auswählen.

3. Produkt auswählen.

4. Zuordnung auswählen.

5. Nutzer auswählen.

   Gültige oder gültige und ungültige Nutzer auswählen.

   Aktiviertes Kontrollkästchen für lizenzrelevante Nutzer beibehalten oder deaktivieren.

   Anmerkung

   • In ABAP-Systemen sind alle Dialog-Benutzer und technische Benutzer mit einem manuell zugewiesenen Lizenztyp lizenzrelevant. SAP-Standard-Benutzer wie SAP* oder WF-BATCH sind nicht lizenzrelevant. Die Lizenzrelevanz einzelner Benutzer wird in allen Reports angezeigt, in denen Benutzerstammdaten ausgewertet werden: Benutzer mit den Klassentypen ‚N‘ und ‚X‘ sind nicht lizenzrelevant, aber alle anderen Benutzer.

   • Die Lizenzrelevanz gilt nur für die SAP-Lizenzierung. In Snow Optimizer müssen alle aktuell gültigen Benutzer lizenziert werden.

   • Um die Auswahl für nur lizenzrelevante Benutzer nutzen zu können, müssen beim Daten laden die Kontrollkästchen ,Rollen und Berechtigungen' und ,USMM-Lizenztypsystematik' aktiviert werden.

6. Aggregationsschema auswählen.

7. Lizenztyphierarchie auswählen.

8. Self-Declaration eingeben.

   Um die Auswahl zu öffnen,  anklicken.

   Self-Declaration auswählen und  anklicken.

9. In Auswertungsdatum, voreingestelltes aktuelles Datum beibehalten oder anderes eingeben.

   Um Kalender zu öffnen,  anklicken.

   Datum auswählen und  anklicken.

10. Exportgruppe eingeben.

    Anmerkung

    • Exportgruppen werden verwendet, um mehrere Compliance-Auswertung-Ergebnisse nach Verwendungszweck, z. B. Export nach SLM, in Dateiexport zu gruppieren.

    • Exportgruppen werden in Exportgruppen für Compliance-Auswertung-Ergebnisse gepflegt.

11. anklicken.

Das Ergebnis enthält Registerkarten, auf denen die Vertrags-Compliance, unlizenzierte Engines und unlizenzierte Benutzer angezeigt werden.

Was man dem Reiter ‚Compliance Vertrag‘ entnehmen kann

• ‚Compliance Vertrag‘ vergleicht für jedes Produkt des Vertrags die aktuelle Anzahl der erworbenen Lizenzen mit der aktuellen Anzahl der verwendeten Lizenzen. Das Delta der erworbenen und verwendeten Lizenzen zeigt die Lizenz-Compliance an.

• Wenn für ein Produkt keine Messdaten verfügbar sind, ist das Kontrollkästchen in der Spalte ‚Zählung nicht verfügbar‘ aktiviert.

• Darüber hinaus wird der aktuelle Wert der erworbenen Lizenzen mit dem aktuellen Wert der für jedes Vertragsprodukt verwendeten Lizenzen verglichen. Das Delta der gekauften und verwendeten Lizenzen zeigt die Werte-Compliance auf Basis des durchschnittlichen Preises pro Block an.

• Um zu überprüfen, wie alt die angezeigten Daten sind und um eine Zählung aufgrund veralteter Daten zu verhindern , wird in der Spalte ‚Datenalter‘ das Datum der letzten Lizenzzählung eines Produkts angezeigt.

  Wenn der Produkttyp ‚Benutzerlizenz‘ ist, wird das Datum des ältesten Datenladens angezeigt.

  Wenn der Produkttyp ‚Engine‘ ist, wird das Datum der ältesten USMM-Messung angezeigt.

Was man dem Reiter ‚Anzahlen grafisch‘ entnehmen kann

‚Anzahlen grafisch‘ zeigt für jedes Produkt des Vertrags die aktuelle Anzahl der aktiven Lizenzen, die aktuelle Anzahl der genutzten Lizenzen und das Delta als Balkendiagramm.

Was man dem Reiter ‚Kosten grafisch‘ entnehmen kann

‚Kosten grafisch‘ zeigt für jedes Produkt des Vertrags die aktuellen Kosten der erworbenen Lizenzen, die aktuellen Kosten der genutzten Lizenzen und das Delta als Balkendiagramm.

Was man dem Reiter ‚Unlizenzierte Engines‘ entnehmen kann

• ‚Unlizenzierte Engines‘ zeigt Engine-Einheiten an, die gemessen wurden, aber nicht im Vertrag lizenziert sind. Dies kann auf ein Compliance-Risiko hinweisen. Die Relevanz für die SAP-Messung wird für jede Engine angegeben. Es empfiehlt sich grundsätzlich zu prüfen, ob lizenzrelevante, aber nicht lizenzierte Engines verwendet werden und diese lizensiert bzw. deaktiviert werden müssen.

  Anmerkung

  Engines können in den Report-Ergebnissen von Snow Optimizer ausgeblendet werden. Ausgeblendete Engines werden in Ausgeblendete Engine-Einheiten gepflegt.

• Mit Klick auf  wird die offizielle SAP-Engine-Dokumentation in einem externen Link geöffnet.

  Anmerkung

  Für den Zugriff auf die Engine-Dokumentation ist ein Account im SAP Support Portal erforderlich.

Was man dem Reiter ‚Unlizenzierte User Lizenztypen‘ entnehmen kann

‚Unlizenzierte User Lizenztypen‘ zeigt die Anzahl der Benutzerlizenzen an, die gemessen, aber keinem Lizenztyp zugewiesen wurden oder deren zugewiesener Lizenztyp nicht im Vertrag lizenziert ist.

1. Um die Report-Ergebnisse zu speichern,  anklicken.

   Anmerkung

   Gespeicherte Compliance-Auswertung-Ergebnisse werden in Einzelergebnisse angezeigt.

2. Um ein Protokoll mit den für die Compliance-Auswertung ausgewählten Parametern anzuzeigen,  anklicken.

3. Um Informationen zur Ermittlung eines Produkts anzuzeigen, z. B. Formeln zur Berechnung von Engines, Zeile markieren und  anklicken.