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Änderungslisten

Zugriff über: Änderungslisten

Mit dem Änderungslisten-Feature in Snow Optimizer for SAP® Software können Sie geplante Änderungen in den Benutzerstammdaten erfassen, prozessieren und dokumentieren.

Beschreibung

Wenn Sie Änderungen in den Benutzerstammdaten in Reports wie z. B. Benutzerliste oder Logon-Auswertung ABAB-Systeme oder in einer Regelwerkausführung anfragen, können Sie diese Änderungen in Änderungslisten erfassen und später prozessieren. Sie können Änderungslisten manuell anlegen oder automatisch erstellen lassen, wenn Sie Regelwerke ausführen. Automatisch erstellte Änderungslisten werden im Änderungslistennamen durch das Präfix AUTO gekennzeichnet.

In einer Änderungsliste wird für jede Änderung ein Eintrag angelegt, der die folgenden Informationen enthält:

  • Datenquelle

  • Benutzername

  • Benutzerstammdatenfeld

  • Alter Feldwert und neuer Feldwert

  • Anlegedatum, Anlegeuhrzeit und Ersteller

  • Datum, Uhrzeit und Bearbeiter der Prozessierung

  • Anmerkung

Nachdem die Änderungen in der Änderungsliste erfasst wurden, können Sie alle oder einzelne Änderungslisteneinträge prozessieren. Icons zeigen den Bearbeitungsstatus von Änderungslisten an.

IconBeschreibung
Unprocessed.pngDie Änderungsliste enthält unprozessierte Einträge.
Partly processed.pngDie Änderungsliste enthält unprozessierte und prozessierte Einträge.
Completely processed.pngAlle Änderungslisteneinträge wurden prozessiert.
Change_list_processing.pngDie Prozessierung der Änderungslisteneinträge ist in Bearbeitung.
Achtung

Sobald Sie Änderungen prozessiert haben, werden diese sofort wirksam.

Tipp

Um Änderungen an Benutzerstammdaten offline zu prozessieren, können Sie Offline-Dateien erzeugen und die Offline-Dateien im Snow-Optimizer-for-SAP®-Software-Offline-Tool benutzen.

Nach der Prozessierung der Einträge dokumentieren Änderungslisten den vollständigen Audit-Trail aller Änderungen in den Benutzerstammdaten. Erfolgreich prozessierte Einträge, mit Fehlern prozessierte Einträge und ungültig gemachte zuvor erfasste Daten werden in einzelnen Reitern angezeigt. Sie können prozessierte Änderungen durch das Anlegen von Rollback-Einträgen rückgängig machen.

Um die Revisionssicherheit sicherzustellen, können Sie eine Änderungsliste nicht löschen, wenn die Änderungsliste Einträge erfolgreich übertragen hat. Sie können die Änderungsliste jedoch im Änderungslistenarchiv speichern. Außerdem können Sie eine Änderungsliste nicht löschen, wenn die Änderungsliste Bestandteil eines Regelwerkergebnisses ist.

In einem Supermaster-System können Sie Änderungslisteneinträge in die verbundenen Submaster-Systeme übertragen. Anschließend können Sie die übertragenen Änderungslisteneinträge im Submaster-System bearbeiten. Um die übertragenen Änderungslisteneinträge auf dem Supermaster-System anzuzeigen, gibt es den Report Log transferierte Änderungslisten.

Anmerkung

Sie müssen die Änderungslistenübertragung auf den Submaster-Systemen in der Einstellung Submaster-Konfiguration in Supermaster aktivieren.