Verträge
Vertragsinformationen von SAP-Lizenzverträgen können in einem Rahmenvertrag oder Lizenzvertrag in Snow Optimizer for SAP® Software eingegeben werden. Eine Vertragshierarchie kann erstellt werden, um die aktuelle Vertragssituation abzubilden. Vertragsdokumente können hochgeladen werden.
Zu einem Lizenzvertrag hinterlegte Dokumente in Snow Optimizer werden im Business Document Service (BDS) des Mastersystems gespeichert.
Ein Rahmenvertrag enthält das Beginndatum, das Enddatum und die Währung. Ein Lizenzvertrag enthält das Beginndatum, das Enddatum, die Währung, die Zuordnung, die einmaligen Kosten sowie die jährlichen Kosten für Wartung und Abonnement. Wenn die tatsächlichen Wartungskosten von den berechneten Wartungskosten abweichen, können die tatsächlichen Wartungskosten manuell auf Positionsebene oder Kopfebene angepasst werden. Wenn ein SAP-Produkt eines Lizenzvertrags nicht mehr verwendet wird, kann dieses ganz oder teilweise stillgelegt werden.
In einer Vertragshierarchie kann ein Rahmenvertrag andere Rahmenverträge oder Lizenzverträge enthalten. Diese Unterverträge geben Werte an, die addiert und im oberen Rahmenvertrag angezeigt werden. Wenn Unterverträge andere Währungen enthalten, werden die Werte automatisch in die Währung des Rahmenvertrages durch Verwendung des standardmäßigen Währungsumrechnungsmechanismus des SAP-Systems konvertiert.