Zum Hauptinhalt springen

Externe Systeme

Zugriff über: Administration > Externe Systeme

Der Ordner Externe Systeme enthält alle Funktionen zur Verwaltung externer Systeme.

Externe Systemtypen verwalten

Externe Systemtypen verwalten​

Zugriff über: Administration > Externe Systeme > Externe Systemtypen

In Externe Systemtypen können Sie die externen Systemtypen anlegen, die Sie in Datenquelleneintrag für externes System anlegen auswählen können.

Externen Systemtyp anlegen​

  1. New.png auswählen.

  2. Den Namen und die Beschreibung für den neuen externen Systemtyp eingeben.

  3. Speichern.

Externen Systemtyp ändern​

  1. Die Zeile eines externen Systemtyps auswählen.

  2. Um die Detailansicht anzuzeigen, Details.png auswählen.

  3. Um in den Änderungsmodus zu wechseln, Switch to change mode.png auswählen.

  4. Die erforderlichen Änderungen vornehmen.

  5. Speichern.

Externen Systemtyp kopieren​

  1. Die Zeile eines externen Systemtyps auswählen.

  2. Copy1.png auswählen.

  3. Den Namen und die Beschreibung des externen Systemtyps ändern.

  4. Speichern.

Einstellungen für Benutzerstammdatenfelder verwalten

Einstellungen für Benutzerstammdatenfelder verwalten​

Zugriff über: Administration > Externe Systeme > Einstellungen für Benutzerstammdatenfelder

In Einstellungen für Benutzerstammdatenfelder können Sie die Benutzerstammdatenfelder der Benutzer externer Systeme festlegen, die in Reports verfügbar sind.

Es gibt Reiter für Standardfeldtypen und Reservefeldtypen. Sie können für jedes Feld auswählen, ob es angezeigt werden soll oder nicht. Standardmäßig werden alle Standardfelder angezeigt und alle Reservefelder ausgeblendet. Bei Bedarf können Sie die Beschreibungen der Reservefelder pflegen.

Vorgehen​

  1. Switch to change mode.png auswählen.

  2. In den Reitern Standardfelder und Reservefelder die Kontrollkästchen auswählen oder abwählen.

  3. Im Reiter Reservefelder ggf. die Beschreibungen ändern.

  4. Speichern.

CSV-Feldzuordnungen verwalten

CSV-Feldzuordnungen verwalten​

Zugriff über: Administration > Externe Systeme > CSV-Mapping

In CSV-Mapping können Sie die CSV-Feldzuordnungen anlegen, die Sie im Report Import CSV-Datei auswählen können.

Neben den Feldzuordnungen können Sie auch die Datenkonvertierungen festlegen. Die verfügbaren Konvertierungen hängen vom Feldtyp ab.

Anmerkung

  • Feldzuordnungen sind 1:1-Beziehungen. Daher können Sie Felder nur einmal zuordnen.

  • BENUTZER-ID ist ein Pflichtfeld für die Zuordnung.

  • Sie müssen eine CSV-Feldzuordnung aktivieren, bevor Sie die CSV-Zuordnung zum Importieren von Daten benutzen können.

CSV-Feldzuordnung anlegen​

  1. New.png auswählen.

  2. Den Namen und die Beschreibung für die neue CSV-Feldzuordnung eingeben.

  3. Die Anzahl der Spalten in der CSV-Datei eingeben und ENTER drücken.

  4. Die die Beschreibungen der Eingabefelder eingeben.

  5. Die Zielfelder auswählen.

  6. Ggf. die Feldkonvertierungen auswählen.

  7. Um die CSV-Feldzuordnung zu speichern und zu aktivieren, Activate.png auswählen.

CSV-Feldzuordnung ändern​

  1. Die Zeile einer CSV-Feldzuordnung auswählen.

  2. Um die Detailansicht anzuzeigen, Details.png auswählen.

  3. Um in den Änderungsmodus zu wechseln, Switch to change mode.png auswählen.

  4. Die erforderlichen Änderungen vornehmen.

  5. Um die CSV-Feldzuordnung zu speichern und zu aktivieren, Activate.png auswählen.

CSV-Feldzuordnung kopieren​

  1. Die Zeile einer CSV-Feldzuordnung auswählen.

  2. Copy1.png auswählen.

  3. Die erforderlichen Änderungen vornehmen.

  4. Um die CSV-Feldzuordnung zu speichern und zu aktivieren, Activate.png auswählen.