Vertragsmanagement

Zugriff über: Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagement-Feature in Snow Optimizer for SAP^® Software können Sie alle Informationen zu Ihren lizenzierten SAP-Produkten, Ihren SAP-Lizenzverträgen und die daraus entstehenden Kosten verwalten. Mit diesen Informationen können Sie Compliance-Auswertungen ausführen, entweder mit einem Report im Vertragsmanagement oder in den Ergebnissen der Regelwerkausführungen.

Beschreibung

Das Vertragsmanagement-Feature in Snow Optimizer for SAP^® Software besteht aus Produkten, Verträgen, Self-Declarations und einem Report für die Compliance-Auswertung.

In Produkte und Verträge übertragen Sie die Daten Ihrer SAP-Lizenzverträge nach Snow Optimizer for SAP^® Software. Für jedes Produkt können Sie die Bestandsermittlungsart und weitere Produktinformationen wie Produkttyp, Metrik oder Blockgröße pflegen. Sie können den Bestand an Engines mit mehreren Units in Formeleditor für Produkte berechnen.

Innerhalb der Lizenzverträge pflegen Sie die Anzahl der Produkte und Preise. Sie können Verträge und Produkte Organisationseinheiten zuordnen. Wenn Produkte innerhalb eines Lizenzvertrags nicht länger lizenziert werden, können Sie diese Produkte stilllegen.

In Self-Declarations können Sie Produkte manuell pflegen, die nicht automatisch von Snow Optimizer for SAP^® Software gemessen wurden, insbesondere Engines.

Mit dem Report Compliance-Auswertung vergleichen Sie die Anzahl der erworbenen Lizenzen und die damit verbundenen Kosten mit den tatsächlich gemessenen und selbst-deklarierten Zahlen. Sie können die Ergebnisse der Compliance-Auswertung speichern und exportieren.

Best Practice

Um das Vertragsmanagement-Feature in Snow Optimizer for SAP^® Software optimal zu nutzen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Alle lizenzierten SAP-Produkte anlegen.

2. Die Rahmenverträge, Lizenzverträge und die Vertragshierarchie anlegen.

3. Die Anzahl der Produkte pflegen, die nicht automatisch gemessen werden können.

4. Den Report Compliance-Auswertung ausführen.