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Synchronisierungslisten verwalten

Zugriff über: Vertragsmanagement > Verträge > Vertrag - Import & Synchronisierung

Zur Vorbereitung auf das Importieren und Aktualisieren von Produkten in Lizenzverträgen können Sie Synchronisierungslisten in Snow Optimizer for SAP® Software anlegen, ändern und kopieren.

Anmerkung

Bevor Sie Produkte synchronisieren können, müssen Sie einen Lizenzvertrag und eine Excel-Datei mit den Produktdaten anlegen.

Synchronisierungsliste anlegen und Produkte synchronisieren

  1. Anlegen auswählen.

  2. Den Namen und die Beschreibung für die neue Synchronisierungsliste eingeben.

  3. Den Lizenzvertrag für die Synchronisierung auswählen.

  4. Um Produkte mit dem Lizenzvertrag zu synchronisieren, die folgenden Schritte ausführen:

    a. Aus Datei importieren auswählen.

    b. Im Pop-up die Excel-Datei auswählen und Öffnen auswählen.

    Die Produkte aus der Datei werden in die Synchronisierungsliste importiert. Für jedes Produkt wird ein Eintrag angelegt und einem Produkt-Template in der Spalte Produkt zugeordnet. Bei Stilllegungspositionen wird der Eintrag in der Synchronisationsliste, auf den sich die Stilllegung bezieht, in der Spalte Terminierte Zeile angezeigt.

    Alle Einträge, die mit dem Lizenzvertrag synchronisiert werden können, haben den Status Neu. Einträge, denen nicht automatisch ein Produkt-Template oder eine Stilllegungsposition zugewiesen werden kann, haben den Status Fehler. Sie müssen diese Einträge manuell zuordnen, bevor sie synchronisiert werden können.

    c. Um die Einträge der Synchronisierungsliste mit dem Lizenzvertrag zu synchronisieren, Prozessieren auswählen.

    Erfolgreich synchronisierte Einträge haben den Status Synchronisierung.

  5. Speichern.

Synchronisierungsliste ändern und Produkte aktualisieren

  1. Die Zeile der Synchronisierungsliste auswählen.

  2. Detailansicht auswählen.

  3. In den Änderungsmodus wechseln auswählen.

  4. Um Produkte im Lizenzvertrag zu aktualisieren, die folgenden Schritte ausführen:

    a. Aus Datei importieren auswählen.

    b. Im Pop-up die Excel-Datei auswählen und Öffnen auswählen.

    Die Produkte aus der Datei werden in die Synchronisierungsliste importiert. Bestehende Produkte werden aktualisiert, und für jedes neue Produkt wird ein Eintrag angelegt und einem Produkt-Template zugeordnet. Bei Stilllegungspositionen wird der Eintrag in der Synchronisationsliste, auf den sich die Stilllegung bezieht, angezeigt.

    Anmerkung

    Nur die Werte aus den Spalten 8 bis 12 werden in der Synchronisierungsliste aktualisiert.

    Alle Einträge, die mit dem Lizenzvertrag synchronisiert werden können, haben den Status Update oder Neu. Einträge, denen nicht automatisch ein Produkt-Template oder eine Stilllegungsposition zugewiesen werden kann, haben den Status Fehler. Sie müssen diese Einträge manuell zuordnen, bevor sie synchronisiert werden können.

    c. Um die Einträge der Synchronisierungsliste mit dem Lizenzvertrag zu synchronisieren, Prozessieren auswählen.

    Erfolgreich synchronisierte Einträge haben den Status Synchronisierung.

  5. Speichern.

Synchronisierungsliste kopieren

  1. Die Zeile der Synchronisierungsliste auswählen.

  2. Kopieren auswählen.

  3. Die erforderlichen Änderungen vornehmen.

  4. Speichern.