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Auswertung Digital-Access-Schätzung

Der Report zeigt die geschätzte Anzahl von durch Digital Access generierten Digitalen Belegen auf ausgewählten Datenquellen an. Ein Zeitraum, Digitaler Belegtyp und Nutzer können ausgewählt werden, um die Ergebnisse einzugrenzen.

Anmerkung

Bevor dieser Report verwendet werden kann, ist es notwendig, dass die Daten der Digital-Access-Schätzung über den Report für das ABAP-Datenladen geladen werden.

Digital_Documents_Analysis.png

  1. Datenquellen auswählen.

  2. Zeitraum und Digitalen Belegtyp eingeben.

    Um Kalender zu öffnen oder verfügbare Daten anzuzeigen, Select data.png anklicken.

    Wert auswählen und Accept.png anklicken.

    Nutzer eingeben und benötigte Optionen aktivieren oder deaktivieren.

    Anmerkung

    Wenn diese Auswahlen ausgelassen werden, zeigt der Report alle Digitalen Belegdaten an, die auf der ausgewählten Datenquelle existieren.

    Wenn der eingegebene Nutzer ein bekannter technischer Nutzer ist, können indirekte Zugriffe untersucht werden, die dieser Nutzer verursacht hat.

    Es ist allgemein notwendig, die Nutzer zu kennen, die indirekte Zugriffe verursachen und diese Nutzer im Report mit einzubinden, sodass gezielt nach Digitalen Belegen gesucht werden kann.

  3. Wenn der Report im Hintergrund ausgeführt wird, Benachrichtigungstexte und Empfängerlisten auswählen.

  4. Execute.png anklicken.

Das Ergebnis gibt Informationen über den Digitalen Belegtypen, die Anzahl der Nutzer, die einen Digitalen Beleg erzeugt haben, Anzahl der Datenquellen, auf denen ein Digitaler Beleg gefunden wurde, Anzahl der Digitalen Belege des gleichen Typs und die tatsächliche Beleganzahl unter Berücksichtigung des Multiplikators.

Verfügbare Funktion:

  • Um Details anzuzeigen, Reihe markieren und Details1.png anklicken.

  • Um Benutzer in der Detailansicht zu aggregieren, Aggregate_users-en.png anklicken.

  • Um die Aggregation in der Detailansicht rückgängig zu machen, Undo_user_aggregation-en.png anklicken.